इस लेख में हम जानेंगे Spreadsheet Kya Hai - स्प्रेडशीट क्या है ? यह एक विंडो का ऐसा एप्लीकेशन है जिसमे हम डाटा का रिकॉर्ड, और files को safe रखने के लिए किया जाता है। Spreadsheet बड़ी-बड़ी कंपनियों में कर्चारियों का हिसाब-किताब, वेतन की जानकारी तथा बड़े पैमाने पर सांख्यिकी गणनाएं करने के लिए प्रयोग किया जाता है। स्प्रेडशीट क्या है - (Spreadsheet Kya Hai), इसका कार्य क्या है, उपयोग क्या है इससे सम्बंधित सभी विषयों पर इस लेख में विस्तार रूप जानकारी दी गई है पढ़ें और जानें।
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| Spreadsheet Kya Hai ? |
Spreadsheet Kya Hai - स्प्रेडशीट क्या है ?
स्प्रेड शीट एक कंप्यूटर प्रोग्राम होता है वर्तमान समय में इस एप्लीकेशन का प्रयोग प्रायः बहुत अधिक किया जाता है। यह एप्लीकेशन आपको एक साथ हज़ारों कैलकुलेशन करने की सुविधा प्रदान करता है। एक्सेल फाइल (Excel File) को ओपेन करने पर एक वर्क बुक प्रदर्शित होगा जिसमे तीन वर्कशीट बाई डिफाल्ट प्रदर्शित होते हैं। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार नई वर्कशीट को ओपेन कर उन्हें नाम दे सकते हैं। आगे हम इलेक्ट्रिक स्प्रेडशीट को ओपेन करके, सेल एड्रेस करने, एक्टिव करने, प्रिंट करने, सेव करने करने और फार्मूला इत्यादि विषय में जानेंगे।
Excel is an office package used for calculation and analysis of data. MS Excel provides a rich library in formula for calculation and list of commands for analysis of data. Excel file is known as a workbook ; a workbook is collection of three worksheets by default. You can create new spreadsheet according to your requirement.
Spreadsheet Ke Karya - स्प्रेडशीट के कार्य
Working of Spreadsheet in Hindi (स्प्रेडशीट का कार्य) क्या-क्या होते है अब हम उनके बारे में जानने वाले है:
1. यह किसी प्रकार की गणना और डाटा प्रोसेस करने का कार्य करती है।
2. किसी भी डेटाबेस की तेजी से और सरलता से Sorting और Searching की जा सकती है।
3. बिज़नेस ग्राफ़िक्स क्रिएट कर सकते है। जैसे चार्ट्स और ग्राफ़।
Spreadsheet Ka Upyog - स्प्रेडशीट का उपयोग
स्प्रेडशीट के उपयोग किन-किन कार्यों को करने के लिए किया जाता है अब हम उसके बारे में बात करेंगे -
1. इसमें आप अपना डाटा और Content Store कर सकते है।
2. अगर आप अपना खुद का बजट या अपने डिपार्टमेंट का बजट, बिज़नेस का बजट बनाना चाहते है तो आप Spreadsheet की मदद से बना सकते है।
3. इसकी सहायता से आप किसी भी तरह का सांख्यिकीय विश्लेषण, गणनाएं, इंजीनियरिंग गणनाएं कम समय में कर सकते है।
4. बड़ी Files को सर्च करने में भी इसका उपयोग किया जा सकता है।
5. इसमें काम करने लिए Formula भी दिया होता है।
Element of Electronic Spreadsheet
There are number of elements in Microsoft Excel Application which facilitates a user friendly environment to fulfill the goal object, here are the elements Workbook, Row, Column, Cell, Function send Formulas.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कई एलिमेंट होते हैं जो स्प्रेडशीट सम्बंधित कार्य को पूरा करने में सहायता करता है जो निम्नलिखित है।
Workbook - वर्कबुक
Workbook : A Workbook is the collection of worksheets where the user works. A workbook can contain maximum 225 sheets to works in. Whenever a Workbook opens, it displayed three worksheets by default.
वर्कबुक - ये अनेक वर्कशीट का कलेक्शन है। जब आप एक्सेल फाइल ओपन करते हैं तो स्क्रीन पर एक वर्कबुक प्रदर्शित होती है जिसमे बाई डिफ़ॉल्ट तीन वर्कशीट प्रदर्शित होते हैं। वर्कबुक में अधिकतम 225 वर्कशीट खोले जा सकते हैं। वर्कबुक व्यवस्थित तरीके से दूसरे वर्कशीट पर जा सकते हैं। व्यवस्थित तरीके से आपको कार्य करने में सुविधा उपलब्ध कराता है।
Worksheet - वर्कशीट
Worksheet : A Worksheet is the place where the users works and performs arithmetical and functional calculations. By default it is named as Sheet1,Sheet2, and Sheet3 etc., A sheet can be renamed too.
वर्कशीट - ये रो और कॉलम को मिलाकर बनती है। यह एक आर्गेनाईजेशन फाइनेंसियल वर्कशीट प्रोजेक्ट थीसिस इत्यादि की प्लानिंग के लिए प्रयोग की जाती है।
Row - रो
Row : A Row is the horizontal block of the Worksheet or the Table which moves form left to right. A Row is named as number 1,2,3,4 etc. There are 1,048,576 row (2007) 65,536 rows (2003) comes under Excel Application.
रो - ये सेल्स से बना हॉरिजॉन्टल ब्लॉक होता है जो वर्कशीट की पूरी चौडाईं में बाए से दाएं की ओर चलता है। रो में, वर्कशीट के बाएं किनारे पर, ऊपर से निचे की ओर नंबर डालें जाते हैं। ऐरो-की एवं माउस के माध्यम से आप एक रो से दूसरे रो में आसानी से जा सकते हैं। वर्कशीट में अधिकतम 65536 रोज होते हैं।
Column - कॉलम
Column : A Column is the vertically situated in worksheet or the table which flows from top to bottom. It is named as A,B,C....etc in Excel Application. There are 16,384 Columns (2007) 256 Columns (2003) in Excel Worksheet.
कालम - ये सेल का एक वर्टीकल ब्लॉक होता है जो पूरी वर्कशीट में चलता है। एक कालम दूसरे कालम में जाने हेतु ऐरो-की या माउस का प्रयोग किया जाता है। एक वर्कशीट में 16,384 कॉलम (2007) 256 कॉलम (2003) होते हैं।
Cell - सेल
Cell : A Cell in the intersection of Row and Column. It is a place where the users work and perform the task. Wherever a user has to work in it, it has to be activated by clicking. The Collection of Cells is Known as Gridlines.
सेल - ये रोज और कॉलम का इंटरसेक्शन होता है। सेल किसी प्रकार एंट्री करने से पहले सेल को एक्टिव करना आवश्यक है। सेल को एक्टिव करने के लिए सेल पर माउस से क्लिक करना होगा। क्लिक करने पर सेल सेलेक्ट हो जाता है उसके बाद आप उस सेल में काम क्र सकते हैं।
Functions - फंक्शन
Functions : Functions are the built in commands to perform a specific task. A function is system defined reserve words with specific arguments to perform a certain task.
फंक्शन - फंक्शन से पहले निर्धारित फार्मूला होते हैं जिनकी मदद से आप जटिल गणनाएं कर सकते हैं। इसमें ऐसे सैकड़ो फंक्शन है जिनकी सहायता से आप इंजीनियरिंग गणनाएं, सांख्यिकीय गणनाएं, वित्तीय गणनाएं और पाठ्य सम्बन्धी बहुत से कार्य कर हैं।
Formulas - फार्मूला
Formulas : Formulas are the tricks with specific procedures, yields the desired result. A formulas is initiated with (=) Sign; it perform some operations like mathematical calculations and Logical operations and so on.
फार्मूला - एक्सेल में फार्मूला हमेशा इक्वल टू (=) चिन्ह शुरू होता है। आप एक्सेल में फार्मूला का प्रयोग हज़ारों, लाखों डाटा में एक साथ कर सकते हैं।
Formulas Bar - फार्मूला बार
Formulas Bar : It is the box where we write formulas and functions according to our requirement. We can even edit formulas and function in it.
फार्मूला बार - फार्मूला बार एक कांस्टेंट वैल्यू फार्मूला, जो एक्टिव सेल में प्रयोग होता है, प्रदर्शित करता है। फार्मूला बार का प्रयोग, सेल कंटेंट्स को एडिट करने भी होता है।
Name box - नेम बॉक्स
Name box : It is the box on the formula bar that gives the address of each cell.
नेम बॉक्स - नेम बॉक्स, फार्मूला बार के बाएँ किनारे पर होता है। यह सिलेक्टेड सेल, चार्ट आइटम या ड्राइंग ऑब्जेक्ट की स्थिति को बताता है। यदि ब6 पर एंट्री है। तो उस सेल को एक्टिव करते ही नेम बॉक्स में ब6 प्रदर्शित होगा।
Scroll Bar - स्क्रॉल बार
Scroll Bar : By using this button we move and scroll the view of the sheet quickly.
स्क्रॉल बार - स्क्रॉल बटन्स का प्रयोग शीट में जल्दी से मूव करने के लिए जाता है।
Active Worksheet - एक्टिव वर्कशीट
Active Worksheet : The Worksheet on which we are presently working.
एक्टिव वर्कशीट - वर्तमान में हम जिस वर्कशीट पर काम कर रहे हैं वह वर्कशीट एक्टिव वर्कशीट कहलाता है।
Sheet Tab - शीट टैब
Sheet Tab : Whenever we open a workbook, we find three worksheets by defaults, by using sheet tab we can open any worksheet. Each worksheet is identified by label given as Sheet1, Sheet2, Sheet3.....etc. You can rename the sheet name according to your requirement.
शीट टैब - एक टैब, एक वर्कबुक विंडो के नीचे की ओर होता है जो एक वर्कशीट का नाम दिखाता है। नेविगेशन बटन का प्रयोग क्र आप एक शीट से दूसरे शीट पर जा सकते हैं।
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